起業・開業時のオフィス探しからサポートします。

起業・開業時のオフィスの選び方

オフィスを選ぶ際、一般的には立地条件と賃貸条件の両面を中心に決めますが、納得のいくオフィス選びをする為にも下記事項にも気を付けて事務所選びをする事をオススメいたします。

1.ビジネスの内容によってオフィスを選ぶ。

◇訪問型ビジネス

クライアント先に訪問するビジネスがメインの場合、特にオフィスの立地条件は気にせず、 賃貸条件をメインとして考えられるのが良いです。但し、メインのクライアントが数社と限られる場合には起業・開業後の移動効率なども視野に入れ、そのクライアントの近くを立地条件とすることもお薦めします。

◇来訪型ビジネス

クライアントに来訪してもらうビジネスがメインの場合、立地を第一条件として考えます。来訪者数に売上が直結しやすいので、賃貸条件にも幅を持たせ、主要な駅から近く、視認性の良い事務所を検討されたらいかがでしょうか。

2.契約する際には「退去時の条項」にも注意してオフィスを選ぶ。

オフィスの賃貸契約の場合、入居時の広さや初期費用は勿論の事、退去時における「原状回復義務」や「契約期間内解約」などの「退去時の条項」にも注意してオフィスを選ばないとなりません。企業の立ち上げ時には急な成長や事業の変化など、急な対応をしないといけないことが間々あります。そのため、退去時の「原状回復義務」や「契約期間内解約」の確認を怠ると、いざ退去しようとした際に違約金などの費用が発生するケースもありますので必ず確認するようにいたしましょう。

3.多くの物件を実際に見てからオフィスを選ぶ。

オフィスを選ぶ際にインターネットや不動産屋からもらう募集図面で情報収集をした後、その中から希望条件や間取りなどで絞り込んで実際に室内などの内覧に行くケースが殆どかと思います。上記の方法は効率的な事務所探しを行う上では多くのお客様が行われる有効な方法ではありますが、実際には間取りや賃料などの条件は希望通りだが、オフィス周辺の環境が気になりその物件を候補から外されるというケースは少なくありません。逆に周辺環境がいいからオフィスを決めたなどのケースもございます。このようなケースを踏まえ、お客様にとって必須条件を充たした賃貸事務所に関しては、時間の許す限りたくさん実際に周辺環境や室内を見に行きオフィス選びをする事をオススメいたします。

起業・開業時の什器・OA機器の選び方

起業・開業される業種を問わず、最低限必要となる什器・OA機器は以下になるでしょう。
・電話機とFAX
・パソコン
・プリンター
・机・椅子

什器やOA機器に関しては、ビジネスの内容から社員数と使用頻度を想定し、予算との兼ね合いも考えながら選んでいくと良いでしょう。1990年代から続いた長期不況による経済的な影響からリユース品(中古)市場も拡大しており、必要とされる什器などに関しては、リユース品で十分な場合が多くなっております

但し、コストメリットから全ての什器・OA機器をリユース品から選ぶ事はオススメできません。

リユース品である以上、OA機器に関しては保守が限定的であるケースもあり故障などトラブル の際には仕事がストップしてしまい、本業の売上に影響を及ぼすケースもあるからです。

什器・OA機器に関しては使用頻度とトラブルが発生した際の事業への影響度を想定し、新品・リユース品を使い分けることをオススメします。

次に机や会議テーブルなどの什器を選ぶ際は、先ず室内のレイアウトを決めてから仕様や金額で 選定をされるケースが殆どですが、室内に納まる寸法だけを考えて選んではいけません。 レアケースになりますが、築年数の古いビルの場合、エレベーターや階段などの幅が狭く、什器を 購入したはいいが搬入の際に室内まで入れる事が出来ずに買い替えなければならないケースも あるからです。
「通路が狭い」と感じるオフィスを選ばれた際には搬入ルートにも注意して什器の選定をする事を オススメします。

オフィス移転naviは起業・開業時のオフィス探しからサポートします

独立・開業には法律で定められた準備や、事務所の賃貸契約や内装、什器・OA機器の購入など、お客様によって様々な開業の準備があります。
これらの準備は自分で全部する事も出来ますが、専門的な知識が無いと手間ばかり掛かって余計な時間が掛かってしまうので、内容によっては専門家の支援を受ける方が起業の準備がスムーズに進みます。
オフィス移転naviでは起業・開業時のオフィス物件の紹介だけでなく、オフィスのレイアウト作成や什器・ネットワーク工事の手配などお客様にとって煩雑なオフィス関連の手続きを窓口一本化しお客様の起業・開業をワンストップでサポートいたします。

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